Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz

Maßnahmen der Zutrittskontrolle
  • Gesicherter Eingang
  • Schlüssellösung
  • Empfang
  • Besucherregelung
Maßnahmen der Zugangskontrolle
  • Vergabe von Passwörtern
  • Konzept für Benutzerrechte
  • Protokollierung der Benutzung
  • Stichprobenartige Kontrolle der Protokollierung
Maßnahmen der Zugriffskontrolle
  • Festlegung und Kontrolle der Zugriffsbefugnisse nach Art der Daten und nach Befugnis
  • Automatisches Log-off
  • Nutzersperrung nach Dienstschluss, damit ein Log-in nicht mehr möglich ist
  • Maßnahmen der Weitergabekontrolle:
  • Eindeutige Kennzeichnung von Datenträgern
  • Löschung des Datenträgers vor Austausch
  • Vernichtung per Reißwolf (Sicherheitsstufe 3 nach DIN 32757)
  • Archivierung und Katalogisierung der Datenträger
  • Verbot Verwendung privater Datenträger
Maßnahmen der Eingabekontrolle
  • Datenerfassungsanweisung
  • Sammlung der Erfassungsbelege
  • Aufzeichnung über die Datenerfassungskräfte
Maßnahmen der Auftragskontrolle
  • Sorgfältige Auswahl von Auftragnehmern
  • Schriftlicher Vertrag nach §11 Abs. 2 BDSG
  • Verpflichtung des Personals nach §5 BDSG Datengeheimnis
  • Kontrollen des Auftragnehmers
  • Löschung von Restdaten
Maßnahmen der Verfügbarkeitskontrolle
  • Laufende, verhältnismäßige Datensicherungen
  • Keine Verwendung von Originaldaten für Testzwecke
  • Datenübergabe nur gegen Quittung
Maßnahmen der Trennungskontrolle
  • Trennung der Datensätze durch Speicherung in getrennten Strukturen
  • Vergabe von Zugriffsberechtigungen